Kombinerad Receptionist-Kontorsassistent

Stockholm
Application deadline 2019-05-28

4C Strategies söker en serviceinriktad person, som ska vara receptionist 50% -

och kontorsassistent 50%


4C Strategies är ett tillväxtföretag som arbetar med innovativa lösningar inom risk- och krishantering, kontinuitetshantering, privatoffentlig samverkan och samhällets säkerhet. Vi utvecklar och levererar konsulttjänster och IT-system i syfte att stärka våra kunders förmåga att hantera risker och kriser och för att göra det sårbara samhället mindre sårbart.

Vi erbjuder arbete i ett snabbt växande bolag med kunder som ställer höga krav och som verkar över ett spektrum av samhällssektorer. 4C Strategies är en ledande aktör inom utveckling av organisationers förmåga att hantera störningar, såväl i Sverige som internationellt.


Är du driven, social, organiserad och flexibel, med ett gott öga för ordning och detaljer? Trivs och motiveras du av att ge service? Då kan du vara den person söker!

 

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i team tillsammans med vår nuvarande receptionist och Office manager. Arbetsuppgifterna varierar en hel del, men handlar bland annat om att ta emot besök och telefonsamtal, säkerställa att lokalerna är fräscha och inbjudande, beställning av kontorsmaterial, bokning av bud samt samordning och administration av möten. Du assisterar även med viss reseräkningshantering, resebokning och kalenderbokningar. Ja, helt enkelt det mesta som underlättar det dagliga arbetet för våra medarbetare och besökare.

Vi har kontor i Malmö, London, Warminster och Washington, vilket innebär att en del arbete sker på engelska.

 

Din Profil

Du har:

  • Gymnasieutbildning
  • Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på såväl svenska som engelska
  • God kunskap i Microsoft Office-paketet
  • Mycket god social förmåga och lätt för att hantera olika sorters människor
  • Egen initiativförmåga, förmåga att se vad som behöver göras och ett prestigelöst förhållningssätt
  • Integritet och förmåga att skapa förtroende
  • Gärna tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller annat serviceyrke

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

 

Övrig information

  • Start: hösten 2019
  • Omfattning: Heltid (vi tillämpar 6 månaders provanställning)
  • Placering: Vattugatan 17 Stockholm
  • Kontaktperson: Helena Follinger, 070-343 21 92

Observera att då våra uppdrag ofta innebär hantering av känslig information behöver alla våra medarbetare vara beredda på att genomgå säkerhets- samt registerkontroll, antingen i samband med anställning eller under anställningstiden.


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, men senast den 27 maj.



 

Thank you for your application! Application submit failed, please try again Apply quick and easy

Kombinerad Receptionist-Kontorsassistent
Please provide your first name.
Please provide your last name.
Please provide a valid e-mail.
Drop your picture here or click
Please provide an answer.
Please provide an answer.
Please provide an answer.
Please provide an answer.
Please provide an answer.
Please provide an answer.
Drop your documents here or click
Please provide at least one document (ex CV, letter, grades)
    The file size cannot exceed 10 MB
    Please send the documents in PDF or Word format.
    Please approve the Privacy Policy.

     

    5 %